RODO w sklepie internetowym

Od 2018 roku obowiązuje w Polsce Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) RODO. Przepisy tego rozporządzenia związane są przede wszystkim z zapewnieniem odpowiedniej ochrony danym osobowym. Dlatego wszyscy przedsiębiorcy, którzy przetwarzają dane osobowe są zobowiązani do wdrożenia w swoich firmach odpowiednich procedur. Wiele osób zastanawia się nad takim aspektem jak sklep internetowy a RODO. Warto się dowiedzieć więcej na ten temat.

Niezbędne dokumenty

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady RODO obowiązuje wszystkich przedsiębiorców, którzy prowadzą swoją działalność na terenie Unii Europejskiej. Nawet jeśli sklep internetowy zarejestrowany jest poza Unią Europejską, ale oferuje swoje produkty na jej terenie to również musi postępować zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu. Przepisy RODO nie narzucają przedsiębiorcom żadnych konkretnych rozwiązań związanych z ochroną danych osobowych. Muszą je oni określić na swoje własne sposoby.

Zmiany w regulaminach

Każdy sklep internetowy powinien posiadać w swoim regulaminie informacje związane z ochroną danych osobowych. W regulaminie sklepu internetowego powinny być również zawarte prawa osób odwiedzających daną stronę, a także obowiązki sprzedawcy. Przedsiębiorca, który prowadzi sklep internetowy powinien przede wszystkim poinformować swoich odbiorców o zakresie pozyskiwanych przez niego danych osobowych. Istotny w tym przypadku jest również sposób ich przechowywania.

Rejestr czynności przetwarzania danych

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady RODO nakazuje każdemu przedsiębiorcy prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych. W dokumencie tego rodzaju znajduje się szereg informacji, które są zarówno w bezpośredni, jak i pośredni sposób związane z uzyskiwanymi danymi. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych powinien przede wszystkim zawierać informacje na temat administratora, ale także inspektora danych osobowych.

Wymogi techniczne

System prowadzonego przez przedsiębiorcę sklepu internetowego powinien spełniać wszelkie niezbędne wymogi techniczne. Przede wszystkim system sklepu internetowego powinien być w pełni bezpieczny dla osób, które go odwiedzają. Dlatego każdy przedsiębiorca powinien w odpowiedni sposób zadbać zarówno o środki ochrony fizycznej, jak i środki ochrony informatycznej. Oba rozwiązania są bardzo istotne podczas prowadzenia swojego sklepu internetowego, dlatego należy na nie zwrócić swoją szczególną uwagę. Przepisy RODO wymagają przechowywania kopii danych osobowych, o co należy zadbać.